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재) 경기도청소년수련원 개인정보 처리방침

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경기도청소년수련원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 공개합니다.

• 제1조(개인정보의 처리목적) 

  1. ①경기도청소년수련원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
     • 1) 홈페이지 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 회원자격 유지 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
     • 2) 민원사무 처리, 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. ②경기도청소년수련원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

     개인정보파일의 처리목적표 : 명침, 운영근거/처리목적, 기록되는 항목, 보유기간을 알려주는 표입니다.

     순번	개인정보파일의 명침	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
     1	홈페이지 회원정보	회원관리	성명, 생년월일, 연락처, 아이디, 비밀번호, 이메일주소	3년

     ※ 원칙적으로 개인정보 보호법에 의해 개인정보 수집 동의를 거부할 권리가 있으며, 수집 동의 거부 시에는 회원가입이 불가합니다.

• 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) 

  1. ①경기도청소년수련원은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 이용 기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.

  2. ②각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

     • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 3년

       ※ 예외규정
       - 다음 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지

       1) 관계 법령 위반에 따른 수사 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사 조사 종료시까지

     • 2. 그 외 기타 개인정보 습득시 : 개인정보파일 보유기간 책정 기준표에 따름

• 제3조(개인정보의 제3자 제공) 

  • ①경기도청소년수련원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ②경기도청소년수련원은 특별한 경우가 아닌 이상 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 제4조(개인정보 보관업무의 위탁) 

  • ①경기도청소년수련원은 홈페이지의 원활한 사용 및 안전한 개인정보 보관을 위하여 다음과 같이 홈페이지 사용 및 개인정보 보관업무를 위탁하고 있습니다.

    -홈페이지 위탁관리-

    • - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)미디어코어시스템즈
    • - 위탁하는 업무의 내용 : 경기도청소년수련원 홈페이지 관리 및 개인정보보호
  • ②경기도청소년수련원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 위탁업체와 긴밀히 협의하고 있으며 문제 발생 시 양 기관이 신속한 해결을 위해 노력하고 있습니다.
  • ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• 제5조(정보주체 및 법정대리인의 권리 의무 및 행사 방법) 

  • ①정보주체(만 14세 미만의 아동의 법정대리인을 포함합니다.)는 경기도청소년수련원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 개인정보 열람요구
    2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 삭제요구
    4. 처리정지 요구
  • ②제1항에 따른 권리 행사는 경기도청소년수련원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경기도청소년수련원은 이에 대해 조치하겠습니다.
  • ③정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기도청소년수련원 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 경기도청소년수련원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.

• 제6조(처리하는 개인정보 항목) 

  경기도청소년수련원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 홈페이지 회원 가입 및 관리
    • - 필수항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 아이디, 비밀번호, 이메일주소
    • - 선택항목 : 없음
  • 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

    - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

• 제7조(개인정보의 파기) 

  1. ①경기도청소년수련원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ②정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
     1. 파기절차
        경기도청소년수련원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 즉각 파기합니다. 경기도청소년수련원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 경기도청소년수련원은 개인정보 보호담당자가 홈페이지 위탁업체에 통보하여 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
     2. 파기방법
        경기도청소년수련원은 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 홈페이지 관리업체에 의뢰하여 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 

  ① 경기도청소년수련원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 직원 교육 등
  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 정보보호 전문업체를 통한 위탁관리

• 제9조(개인정보 보호책임자) 

  1. ①경기도청소년수련원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
     1. 
        

        개인정보 보호 책임자

        • 개인정보 보호 책임자성명 : 김우수
        • 직책 : 경영본부장
        • 직급 : 1급
        • 연락처 : 032-886-6791, kgdyc1@ggyc.kr, FAX 032-886-2917

     2. 개인정보 보호 담당자

        • 부서명 : 경영기획팀
        • 담당자 : 최례현
        • 연락처 : 070-5029-2736, choi0423@ggyc.kr, FAX 032-886-6790

  2. ②정보주체께서는 경기도청소년수련원 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경기도청소년수련원은 정보 주제의 문의에 대해 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• 제10조(개인정보 열람청구) 

  1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도청소년수련원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  2. 
     

     개인정보 열람청구 접수 처리 부서

     • 부서명 : 경영기획팀
     • 담당자 : 최례현
     • 연락처 : 070-5029-2736, choi0423@ggyc.kr, FAX 032-886-6790
     • 위탁받는 자 : (주)미디어코어시스템즈

• 제11조(권익침해 구제방법) 

  정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  "아래의 기관은 경기도청소년수련원과는 별개의 기관으로서, 경기도청소년수련원 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다"

  • 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)

    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
    • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
    • 전화 : 02-6952-8650

  • 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : https://www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 118 / 1833-6972
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

  • 경찰청 사이버 안전국

    • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
    • 홈페이지 : https://cyberbureau.police.go.kr
    • 경찰민원 콜센터 : 182

• 제12조(영상정보처리기기 운영 및 관리) 

  본 수련원은 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.

  1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
     1. ① 본 기관은「개인정보 보호법」 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영합니다.
     2. 1. 시설안전 및 화재 예방
     3. 2. 고객의 안전을 위한 범죄 예방
     4. ② 주차장에 설치하는 경우
     5. 1. 차량도난 및 파손방지
        ※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」 제6조 제1항을 근거로 설치․운영 가능
     
     
  2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

     설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위 상세내용입니다.

     시설	설치 대수	설치 위치 및 촬영범위
     수련원	49대	수련원 출입구, 건물복도 및 외부, 운동장, 주차장, 캠핑장 등
     야영장	30대	야영장 출입구, 외부, 운동장, 주차장, 야영지 등

     ※ 운영 및 관리의 문제로 인해 수련원 및 야영장 내부에서 촬영 방향 및 위치는 이동될 수 있음

     
     
  3. 관리책임자 및 접근 권한자 귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인 영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
     

     관리책임자 및 접근권한자관련 상세내용입니다.

     시설	권한	이름	직위	소속	연락처
     수련원	관리책임자	김민주	팀장	경영기획팀	070-5029-1803
     	접근권한자	최례현	대리	경영기획팀	070-5029-2736
     야영장	관리책임자	오세진	센터장	야영장운영센터	070-4452-7051
     	접근권한자	이우식	차장	야영장운영센터	031-763-9140

     ※ 당직자인 경우 접근권한자 권한 부여
     
     
  4. 영상정보의 촬영시간, 보관 기간, 보관장소 및 처리방법

     처리방법은 개인 영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관 기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

     영상정보의 촬영시간, 보관 기간, 보관장소 및 처리방법 상세내용입니다.

     시설	촬영기간	보관기간	보관장소
     수련원	24시간	촬영일로부터 90일	본관 CCTV 관제실
     야영장			종합지원본부

     
     
  5. 영상정보처리기기 설치 및 유지관리 등의 위탁에 관한 사항

     본 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 유지관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

     영상정보처리기기 설치 및 유지관리 등의 위탁에 관한 상세 내용입니다.

     수탁업체	담당자	연락처
     에스원	이선재	1588-3112

     
     
  6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
     1. ① 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
     2. ② 확인 장소 : 수련원 / 야영장 CCTV 관제실
     
     
  개인영상정보(존재확인·열람) 청구서

  
  

  7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

     귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보 주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

     본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

     
     
  8. 영상정보의 안전성 확보조치

     본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인 영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인 영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인 영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

     
     
  9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

     이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

• 제13조(개인정보 처리방침 변경) 

  ① 이 개인정보 처리방침은 유예기간을 거쳐 2020년 11월 1일부터 적용됩니다.
  ※ 개인정보보호 책임자 및 담당자, 현황파일(개인정보처리 위탁현황, 개인정보 제3자 제공, 영상정보처리기기 운영현황 등)의 변동사항은 수시로 반영하고 있습니다.
  이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  
  개인정보처리방침 - 2020. 11. ~ 2023. 5. 적용